如臨大敵

間中公司會有客戶到訪，事前也會為此作好準備。各人也會為了籌備簡報會而進行一連串的跨部門會議，務求把簡報會做得盡善盡美。要滿足客戶的要求，令客人覺得稱心滿意，當然希望在最短時間內，把工作上的優點與比別處更優勝的地方，盡量向客戶「推銷」，令對方當下一個好印象。除了資料上要準備充足，環境的配合也不容忽視。給客戶留下一個專業的印象，對整個簡報會有百利而無一害，為此，每次有客戶到訪時，我們也得要把辦公室收拾得妥當整潔。

 

一個辦公室內每天要處理的文件數之不盡，把文件放在桌上方便查閱對一般的文職人員是一件普通不過的事。坦白說，要把辦公桌收拾得一塵不染，幾乎是不可能的事。每人收拾東西也有其獨特的方法，當你看我的桌，看似得很混亂，但其實，只要不是曾經被人移動過的話，我可以從「混亂」中把需要的文件找出來，因此不論時間有多趕，工作有多忙，收拾自己的東西，一定要親力親為，不能假手於人。

 

曾經聽說過，一個員工對工作的地方有多少的歸屬感，與其辦公桌上的東西有著很微妙的關係。一個桌上什麼也沒有，空空如也的辦公室，其歸屬感可能不及一個桌上放了自己私人物品的辦公桌。這個調查，雖然不是絕對的可靠(或認同)，但又不能否認當中的理據。試想想，每天上班朝九夜六，還未把加班的時間算進去，一天內，大部份時間也在辦公室內度過，在一個愉快舒適的環境下工作，不論對公司、對員工也是有利無害的。工作時工作、遊戲時遊戲，工作認真之餘，也要有適當的休息。工作地方當然不是遊樂場，仍是要保持著一定的專業與水準，但當中若加點小玩意，增添情趣也是無可厚非的。

 

客戶的到訪，四周也像響起了警號，資料上既要準備充足外，桌面上也要收拾一番，以給客戶留下一個好印象。把桌面收拾，把沒用的紙張棄掉，才發覺自己的辦公桌是這樣大的，感覺也不一樣，「地方」寬敞了，侷促的感覺一掃而空，算是給自己一個「大掃除」的機會，可是，卻苦了桌上的小擺設！

 

為了給別人一個整潔、專業的印象，擺設便要暫時迴避。急忙為自己的桌子粉飾一番。背後的因由是可以理解的，可是要把全部東西去蕪存菁的話，不是更加欠缺真實感，過份造作嗎？

 

要在當中找出平衡點，一點也不容易！