2009年4月28日星期二

Return Receipt

常用電郵的你,對於電郵內的功能應該略知一二,甚至是一個專家,十分清楚當中的每一項功能選項吧?


 


電郵的發明,果真能把世界的遙遠距離拉近。無論你身在何方,只要有電腦,加上一個電郵地址,便能把對方聯絡上。郵遞再快,也要 一兩 天的時間,才能把信中的消息傳遞到收件人手上;相反,電子郵件,只要手輕按「傳送」按鈕,信件便已「寄出」,在電光火石之間,收件人便能打開郵件,細閱當中的詳情。


 


無論是普通信還是電子郵件,信件是寄了出去,可是卻無法確定對方有沒有收到或已閱讀當中的細節,直到對方給予回覆,我們才能確定。


 


寄郵件,我們可以使用「掛號」,要對方簽收確認,電郵也有類似的原理。不知道是誰的發明,竟然在電郵的選項中增設了return receipt的功能。對這功能,我確是又愛又恨。


 


你有試過把郵件寄出,一心等待對方的回覆,卻遲遲未收到對方的答覆?


每次不厭其煩的把電郵重新覆述一遍,為的只是希望得到對方的一字半句,可是卻音訊全無?


面對一封長長的電郵,內容詳細得過份,但細心一看,每次的寄件人一欄也只有自己的名字,彷如一人分飾兩角──傻瓜甲跟傻瓜乙,在自言自語,自問自答,既無奈又氣憤。是自己把電郵地址錯寄了,因而得不到答覆?還是對方根本沒有看過郵件的內容?還是對方看了,卻無情地把自己忽略,不想回答?


面對一個又一個的問號,只能以絕招──return receipt來確定對方有沒有把郵件打開。


可惜,這方法,除了令自己好過一點,知道對方曾把郵件打開過外,還有什麼意思?倒不成拿著那return receipt去跟對方理論,說「你已看了我的電郵,為什麼還不給我一個回覆?」這樣天真吧?


 


電郵曾打開過,並不代表內容已經細閱,可能,那只是意外地把新電郵開啟;也有可能,是開了卻沒看過;也可能,開了,閱過了,卻忘了回覆而已;更有可能,是閱讀過了,只是需要時間思量著如何回答;什麼可能也有,瞎猜也是於事無補。那一封return receipt,只不過是安慰自己的一個訊息而己。


 


我也曾用過這功能,可是,那只是在無計可施、詢問了無數次也得不到應有/基本回覆的情況下,我才會考慮加插這「特殊功能」。


 


然而,「己所不欲,勿施於人」,我討厭別人用return receipt來「監察」自己有否閱讀電郵,因此,我也不喜歡用上這功能來對待收件人。須知道,大家也已是成人,也有一定的分析能力,知道什麼是重要,什麼事要先行解決,在適當時候,也要給予適當的空間與時間給對方研究、回覆。除非,那人是做事馬馬虎虎,不加以「督促」不行的人,那就另作別論。


 


要回覆的,我一定會回覆;


能回覆的,我決不拖延;


要是我多次也沒理會對方的電郵,以這方式來證明我有「看過」,我無話可說,否則,請不要第一時間來「監察」著我,因為即使我有打開過信件,也不代表什麼,不代表我能立即把問題解決。

13 則留言:

  1. 己所不欲勿施於人。

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  2. 哈哈~我曾經用這function.實在太多同事撤賴.

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  3. 個email可唔可以cc埋俾另外的人?
    我地公司有個習慣, e.g. send個email俾人請佢做/覆野的同事, 都會cc埋俾佢部門相關的人or上司, 亦會cc埋俾自己部門相關的同事or上司

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  4. 原來想佢confirm野~~~~
    試下....可唔可以........最後....打.....
    e.g. 若有錯漏請於x月x日前通知,若沒有收到通知等同確認....之類的字眼

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  5. bcc俾boss睇, 等佢知你有做野

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  6. 我諗起我個時寫過個篇return receipt的小說 這個功能真係奇妙。
    不過,如果個email係比老板,就算佢return receipt左都冇用,因為好多時係佢秘書開左架咋...

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  7. 我想沒有好與不好,上司曾經說過,工作時候,如果顧忌太多,很容易搞到自己無好日子過.只要自己問心無慚,你只是工作又不是尋仇,不用太介意,平常心面對便可以.如果阿同事沒有犯任何錯,沒有人刻意制造麻煩.

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  8. 哦, 有這種功能呀, 我真還沒用過呢! 如果位址沒錯, 一般就不會寄不到, 那麼看不看它便是別人的自由了, 強求不來

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  9. 第一次就用呢招,有少少「想打你小報告」的動機WOR :p

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  10. 打開並不代表有看,其功能根本起不了作用哩~

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  11. 呵呵,有时候啊,不感叹人类的聪明才智都不行啊,就像迷迷所说的return receipt!
    不过,我也不喜欢用这个功能,我的处理原则也如迷迷所言,能回复尽量决不迟疑!

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  12. 如果有問題又不反映給上司知道只有自己忍耐,是解決不了1.

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  13. 我以前有個上司勁煩,佢D電郵就算係D小事,都要你比 return receipt,不過後來我學精,睇完都扮未睇!

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