難搞的電郵

每天接收如雪花紛飛的電郵，要細心把每封電郵的內容也細閱一次是沒可能的事，可是，把它擱置在一旁，不理不看也是不行，畢竟有些工作要根據電郵上的指示才能作出決定，以便作出下一步的安排與更進。有時，當自己專心一意的做著手上的工作，便不自覺地把電郵「忽略」了。埋頭跟工作苦戰，不知時間已飛快地流逝，抬頭小休一會兒，方發覺又有新一輪的電郵湧進電郵箱。習慣先把不用看的電郵刪除掉(有些只是系統自動發出來的提醒電郵，可以不看)，然後再加以篩選，以排出要看的文件的先後次序。

 

雖然每天已作了大部份的文件刪除、查看，然而，收件匣仍有多如恆沙的電郵。要是不立即在當天把電郵分門別類的話，不消幾天，電郵已堆積如山，要比平日更費勁才能把它們一一「消化」掉。可是，清理郵箱並不如清理其他雜物一樣，不能一刀切，總要多番審閱，確定是重複或是有另一個更新的版本才敢把舊的放進「垃圾桶」內，再在下班前狠狠地把它們完全刪除。其餘的電郵，便要按性質而放到不同的文件夾，偶一不慎把電郵錯放在另一個文件夾內，將來要尋回這失落的電郵便如大海撈針，因此不能輕率了事，否則只會更費時失事。這分類的過程，是最需時、最花心機的。要是當天工作繁重了一點，或是被外來的枝節所干擾，便不能靜下心神來作這些無謂的「行政」工作。

 

開會、與同事更進項目的進度、回覆電郵等等事項，這一切也是重要，不能拖延，清理電郵箱的動作，便被認為是最沒經濟效益的工作，難免被排在最後。要是某天得到上天的「眷顧」，稍為空閒，同時未有被委派新工作時，才會立下決心來一個大清理。可惜的是，這種「美好的日子」猶如中獎一樣，不是經常出現。因此收件匣永遠是常滿。

 

真羨慕當初整齊、清新的電郵箱的日子，看著簡潔的郵箱，心情自然地變得很輕鬆，相反，屯積下來的電郵，密密麻麻的鋪滿整個視窗畫面，心情也跟著變得繃緊起來。然而，在有限的時間，要把工作完成、把電郵看畢已不容易，更莫論要好好的把它整頓起來。

 

貯存空間畢竟有限，溫馨提示已開始啟動，提醒要把電郵箱清理，以騰出更多空間來收發以後的電郵。看來，這已是一件刻不容緩的事，否則，收發不了電郵，影響了工作的運作，只會徒添麻煩。

 

無論如何，下星期也要擠出一點時間切實地把每天對著的郵箱好好清整，做起事來，才會事半功倍。