秘書小姐

只要說出「秘書小姐」這職銜，大約也知道當中的工作範圍是什麼：是老闆最貼身的員工，是一個比任何一個員工更能清楚了解老闆動向的人。這份工作，既可說是透明度高(不用多作解釋工作範疇)，同時也帶著一點點神秘的面紗(因為涉及老闆的工作，被視為機密的事情，不能向外公佈)，事無大小，也要經過她，其職務之廣，更是不能少覷。

 

就以曾接觸的秘書小姐為例，大致上可分為兩大派：「高傲型」及「親切可人型」。雖然說，在任何一個職位上，要遇上這兩大類型的人並不困難，然而，在秘書小姐一職中，尤其突出。

 

職責所在，大老闆的大小事務也交由所屬秘書安排，老闆那段時間有空，那些日子繁忙，秘書小姐也是瞭如指掌。她也是最了解老闆口味、心思、脾性的人，要成功「接觸」老闆，必先要通過到秘書小姐的關口，因此，或多或少，她也能沾染到上司的脾氣與氣焰，即使她當天心情不佳、板著臉，也要先對她「恭敬有禮」，忍氣吞聲。

 

有能者居之，作為秘書，只要能把老闆工作的事宜安排得「妥當」，老闆多是不太理會她以什麼態度對待其他人。秘書一職，有威嚴的可以當，可愛嬌俏的也可以當，只要能成為老闆的得力助手，減輕他的工作，為上司免除煩瑣事，便是一位稱職的秘書。

 

當不了嚴肅的秘書不要緊，當一個可愛、我見猶憐的小秘書也不錯。臉上帶著親切可人的笑容，即使被罵，也可能會「口」下留情，看到楚楚可憐的樣子，也就不忍心的罵下去了，說不定，還能博得老闆的加倍照顧呢！

 

天馬行空地想著，我有沒有潛質當上秘書呢？顯而易見，我絕對不是當秘書的料子。做事欠圓滑、為人太率直、不懂人情世故，做事不夠細心，如何能上至把老闆的工作作出妥善的安排、整理文件/資料，下至瑣碎事宜？(最重要的是，樣子兇巴巴的我，沒有一點兒的嬌柔，怎能當上秘書？)

 

作一個稱職的秘書小姐，要得到上司賞識，也要得到重用，既需要十八般武藝樣樣皆能，也要心細如塵，難怪她們「惡」得有道理了。

 

秘書一職，真的不易當啊！