2012年11月21日星期三

Multi-task Or Single task



有人說,專心一意地做事,才能以百份百的專注力來把事情完成。亦有人覺得,一心多用,同時兼顧數樣事情,在有限的時間裡完成多項事務,節省不少時間。推崇一心一意做事的人,不明白一心多用的人如何能把腦袋平均「分割」成不同部份,繼而同時運作;善於同時處理多項事務的人,卻不明白為何有些人需要把事情「有條不紊」的單一運行而不是並列而行。


 


要是時間充裕的話,把事情逐一完成,固然沒有難度。然而,在這講求速度效率的社會裡,時間有限,資源有限,但工作(不論是公事還是私事)卻是接踵而來,一旦把步伐慢下來,縱然不被人家嫌棄,自己也感到落後於他人之後。要麼,便要調節步伐,縮短每件事情的時間,要麼,便要學會如何一心多用,增加效率。


觀乎四周,大部份人也自稱是一心多用之人。然而,事實上卻又是否真的如此高效率呢?


 


有些人,在同一時間一邊聽歌一邊走路一邊看書或看戲,看似一心多用。可是,有沒有發現,他們的步速卻是比正常人為慢?他們只專注在眼前的智能手機,雙腿不自覺地走得越來越慢。要是走在他們的後方,「前路」無奈被擋。要是不欲跟隨他們「漫步」的話,便只好想法子超越他們,與此同時,他們仍是繼續沉醉於自己的世界裡,忘記進/出電梯、延誤了上落車(甚至忘記下車)等情況,更是屢見不鮮(可以想像,要是一邊過馬路一邊分神做其他事,是一件何其危險之事啊)


 


在職場裡,每人雖有其專屬及擅長的工作,然而,工作排山倒海的湧來,老闆又豈會容許下屬慢條斯理地只做一件差事?身兼數職、同一時間負責多個項目,也被視作為等閒之事。為了應付接踵而來的工作,除了需要學懂一心多用外,最重要的,還是先學會如何管理時間,以及分辨事情的輕重及先後次序。把時間管理好,把情緒管理好,要把工作逐一完成,相對地變得容易。


 


話說回來,有些人,腦袋未必能同時運行多項「程式」,一旦把多項事宜交到他們手上,便會變得手忙腳亂。勉強他們一心多用,只會搞出更多的亂子。有些人,為了省卻麻煩,乾脆不把多項事務「同時」交給他們(不難想像,某些人會以此當作躲懶的盾牌,樂得輕鬆!),最後卻是加重了其他人的工作量(即是俗語說的「能者多勞」),工作不均的情況便會出現。


 


「一心多用」好,還是「一心一用」好?其實並沒有一個特定的答案。不論以那一種方式做事,只要先了解自己的能力與個性,自能把工作應付得綽綽有餘。


 

3 則留言:

  1. 睇情況, 有時都可以多用

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  2. 我都好怕一次過成堆野,最緊要係識prioritze。

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  3. 最好一心乜都唔駛用~!

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