老板的電郵

老板的權力與地位，就在你之上，毋庸置疑。無論你是否認同他的工作能力、無論他是實力非凡還是虛有其表，作為他的下屬，不論是出自真心還是假意(甚至不情不願)，仍是要給他面子。當然，一個精明能幹、管理得宜的上司，自得其他人的尊重，老板「金口一開」，自會盡力把工作/任務完成；然而，要是指派工作是來自一個光說不做的老板口中，再心不甘情不願，也要把工作扛上身。

 

工作上，人人也有一個電郵，但老板的電郵，卻是處於一個崇高的地位。要寫一封電郵給他，甚至，只是複寫副本(c.c)給他以作參考，也是一門學問。

 

慶幸上司對自己的信任，獨立及自主性高，只要是能力範圍內可以處理的瑣碎事，大多數自行解決而不用事事向大老板報告。唯獨在一些敏感的議題上，或是一些需要他的協助時(例如，工作進度毫無進展)，才逼不得已通知他。

 

的確，如何適度地向老板報告工作進度，是一門高深的學問。首先，要熟知他的性格及工作模式，否則，任憑你工作能力再出色，以不合適的手法處理，在他眼中，你只不過是一名一無是處的下屬。

 

每位老板的管理模式及理念迥異，有些老板縱然不是凡事親力親為，卻希望對每項工作細節瞭如指掌，故希望下屬能鉅細無遺(甚至一字不漏)把大小事務一一報告；但對於某些老板來說，凡事報告，事事需「請示」才敢下決定的員工，依賴性太強，未能獨立行事，未必是一位出色的員工。要在兩者中找出平衡點，一點也不容易，一不小心，便會弄巧反拙。

 

有些人，會把上司的名字(或電郵)跟「王牌」劃上等號，上至重大決定、下至雞毛蒜皮之事，也都一一落力「匯報」，滿以為每次也把他的名字加進自己的文件內，其他部門/同事便會因給面子老板而加把勁把工作完成，與此同時，亦看似向上司發出一些「潛台詞」──「看！我在很努力地工作！」

 

亦有一些人，平日對工作馬虎懶散，多番催促也得不到任何回覆(真的有一種「自言自語」的無奈感，皆因每次也好像跟空氣對話)，但只要是老板親自出馬時，他們便一反常態，極速回覆，效率驚人！於我而言，我是對事不對人，要是工作緊急，需要準時完成，無論是哪一個職級，我也會盡力完成，而不是因對方的職位高低而決定做與不做。

 

無可否認，「老板出馬」是有其無形的價值，可是，過份濫用這張「王牌」，只會令這張王牌漸漸失色。試想想，平日「不動聲色」的老板，忽然「金口大開」，作為下屬，當然會審慎行事，不容有失。相反，要是經常以老板的名「打人情牌」的話，終有一天，「老板之名」再也起不了什麼作用，「魔法」會有消失的一天。