2010年8月19日星期四

Please stand behind the yellow line


自從地鐵在月台上加裝了幕門後,這句家喻戶曉的「Please stand behind the yellow line(請勿超越黃線),已改為「Please stand back of the doors(請勿靠近車門),「黃線」漸漸消失,廣播聲音也開始作出改變,真有點懷念這句話啊!


 


月台上有黃線,超越它便會有危險。同樣,每人心裡也有一條底線,只要底線沒有被觸碰,便相安無事。若然底線被觸及,誰也沒情講。


 


每人也有其崗位、責任,能完成每項工作、責任,是理所當然,可以超額完成,更是難得,然而,要是為了達標而超越本身的界線,非但不能得到別人的讚賞,相反,只會換來別人的鄙視。


 


工作上,你喜歡「一條龍」/「一站式」服務,從頭到尾也是由自己一手一腳做出來?還是喜歡分工合作,各人把自己的份內事辦好,然後交給其他部門繼續進行餘下來的工作?


 


「一條龍」服務,凡事親力親為,只要自己時間、技巧掌握得恰到好處,事情變得易辦,效率也提高,成也好、敗也好,也是自己一力承擔。壞處是,當習十八般武藝於一身時,自己會分身不暇,忙極的時候,透不過氣來,工作不能跟其他人分擔,遇上難題時,彷如置身孤島,比死更難受。


 


分工的好處,是每人可以專注在某一範疇上,其他事,便由其他「專家」來做,不用事事上心,也不用硬撐成「事事曉、樣樣通」。壞處嘛,當然是在等待別人把要完成的部份交給自己。特別是對一個在工作上步伐急速的我來說,更是一大折磨。等候是被動,事情不在掌握之中,當中所帶來的不安,不知要抓破多少塊頭皮、跺爛多少對鞋子。


 


然而,工作仍是一個講求合作的模式,無論如何,也不能把工作百份百抱緊不放,有時也得依靠別人的幫忙,才能把工作順利完成。既然工作已「分工」,便得按章工作,每人負責自己的範疇,不要越權,在互相尊重、互相信任下,攜手把工作完成。可惜,總有些「不聽話」的人,自以為是,私下越過負責的部門,以為「少一重阻隔」,便能快人一步。誰知道,東窗事發,丟臉收場。


 


我也明白,但凡工作牽涉越多部門,所需時間便越長、複雜性也越高,可是,「遊戲規則」既是如此,便得尊重。明知可以直接找A部門,但程序上要先經B部門審核,便得跟從。犯規走捷徑,雖然可以達到目的,但卻已破壞了彼此間的關係。因此,再焦急的我,也會乖乖地「忍手」,不會越界。要是不滿現有的制度或規則,可以找機會跟各個部門商討及改良程序,好讓日後工作得更順心、快捷,而不是自把自為的跨越其他部門。


 


的確,在某些人眼裡,但求結果,不理過程,能把工作完成便成了。能成功固然好,越界看似不是一個「問題」,而是一種「方法」。然而,要是超越這條黃線,工作進度不但沒有加快,反而產生更多的問題需要善後,誰人來負這個責任呢?搞不好,便是我們這等「清潔工人」來善後,把殘局收拾?


 


誰不想少做一點?把責任雙手送給別人,眼不見為淨。可以的話,當然不想假手於人,但現實歸現實,既然有部門「負責」,何不選擇相信對方的能力?在他們真的辦事不力的時候,才出手施壓,而不是自以為是,變成「好心做壞事」。



 

9 則留言:

  1. 原 請「請勿超越黃線」已經消失,我倒沒有留意到呢!

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  2. 分身不下→分身不暇?

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  3. 跟各個部門相討→商討? 剛剛手太快了,呵呵。

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  4. 「每人心裡也有一條底線」→ can't agree more

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  5. I don't know if I said this to you before. I realize that every company no matter how great that company is, it needs to have some degree of inefficiency. Nothing can be 100% efficient. The inefficiency is there to give everyone coverage when problem happened. Poorly run companies will be so inefficient that it will go under sooner or later.

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  6. 無咗啲 troublemaker 真係會少咗好多工架. 真係有條理, 好多嘢唔使咁多人做的.

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  7. 係呀, 無咗啲問題, 好多人都無用了

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  8. 唔使羨慕人啦, 唔係人人做到 troublemaker 的, 呵呵

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  9. 其實我都prefer一個人搞掂佢好過分工比人做番到黎唔啱心水...

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